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日企招聘信息之提高工作效率的好方法

日期:2021-08-23 16:58:49轉自:英創人才日企招聘字體:

2020年第三季度即將過去,隨著疫情逐漸平穩,正是職場人大干一場的時候。想要工作上有突出的表現,那就需要提高工作效率,以下五步是日企招聘信息之教你如何集中注意力,提高工作效率的好方法。

 

一、準備一本工作筆記本

每個職場人基本上都會需要準備一本工作筆記本,用來記錄工作計劃及會議記錄。不過除了記錄工作上的事情以外,還可以拿來記錄每一個閃過腦海與工作無關的想法,將這些想法寫下時,你就可以將它忘掉,投入當前的工作任務中去,直到完成工作任務。之后你再回頭去看筆記本的時候,可以看看其他的這些想法,然后集中注意力在這些想法上面,其中一些想法可能值得你關注,而有些想法雖然有優點,但是卻不值得你去花費自己的時間和精力。

 

二、為自己安排一個免受打擾的環境

我們在工作時不能完全集中注意力,思維會分散的一個原因來自于智能手機,信息渠道以及社交媒體平臺的信息推送。當你想要集中注意力工作的時候,最好暫時讓手機遠離你,可以調至靜音或者放在視線之外的地方,讓自己免受打擾。在完成工作之后,再去看手機,回復電子郵件等信息。在工作的時候盡量避免受到信息的打擾,而影響自己工作的效率。

 

三、整理好工作空間和電腦空間

一個干凈整潔的辦公環境有助于在工作時集中注意力,提升效率。同樣,作為生產力工具的電腦,也會影響到工作效率,定期清理自己的電腦桌面,為自己創造一個干凈整潔的工作畫布,是幫助你實現集中注意力,提升工作效率的好方法。

   

四、注意勞役結合

集中注意力工作一段時間之后,大腦也會疲勞。這時,應該暫時停下手頭的工作,給自己安排一個固定的休息時間,讓大腦進入放松的狀態。一般可以安排每30分鐘工作后,休息五到十分鐘。之后再次投入到工作中,會幫助你更好的集中注意力,有效率地完成工作。

 

五、遠離負面情緒

在工作中需要我們保持正能量,積極向上。很多人注意力分散都是因為負面的情緒、經歷和環境所造成的困擾和情緒波動。當產生這樣的負面情緒的時候,你的大腦會浪費時間在這些消極的事情上試圖弄清發生了什么。當你的注意力從你需要做的事情上轉移開來,你需要保證你將負面力量排除在外,不然它們會很占“內存”。

 

六、養成健康的日?;顒幼飨?/span>

還有一個降低工作效率的原因是沒有獲得充分的休息和睡眠,使得注意力分散。當工作勞累的時候,人總會不由自主地想象明天就要開始假期或者幻想自己人生中會有重大改變的白日夢。所以要保持良好的工作效率和注意力集中,你需要養成良好的睡眠、鍛煉、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習慣。規劃好每天,保證健康生活的各個方面。有了這些小貼士,可以幫助你的大腦在大部分時間里全神貫注,不在你需要集中注意力的時候胡思亂想,保證你可以在期限之內完成重要任務。

 

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